Plantafel

In der Plantafel sehen Sie die für jeden Aufgabenbearbeiter geplante Aufgabe. Die Plantafel kann sowohl für die Kapazitätsplanung als auch als Hilfsmittel zur Verbesserung der Übersichtlichkeit & Transparenz verwendet werden.

Plantafel öffnen

Klicken Sie auf den Listenpunkt „Plantafel“ in der Navigation, um zur Plantafel zu gelangen.

Plantafel erstellen

Sie können für jede beliebige Anzahl von Personen eine eigene Plantafel erstellen, diese speichern und wiederverwenden. So behalten Sie die Übersicht über Ihre Abteilungen, können aber auch Qualifikations-spezifische Plantafeln definieren. Wählen Sie zum Erstellen oder Editieren einer Plantafel den primären Button oberhalb der Schaltfläche.

Zeiteinstellung

Wählen Sie den gewünschten Startpunkt aus und wechseln Sie zwischen Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Darüber hinaus können Sie durch einfaches Anklicken der Plus- und Minus-Symbole die Ansicht wochenweise erweitern oder reduzieren.

Tipp:
Für eine verbesserte Übersicht können Sie durch Klicken auf das Symbol die Inhalte der jeweiligen Überschriften im linken Bereich der Plantafel aus- oder einklappen und somit eine klarere Darstellung erreichen.

Farbcodes

In unserer Plantafel können Sie Farben für verschiedene Aufgabenbeschreibungen festlegen. Öffnen Sie die Einstellungen, indem Sie auf das Farbpaletten-Symbol in der Plantafel-Navigation klicken und passen Sie die Farben individuell an die Beschreibungen an.

Tipp:
Die Beschreibungen zu den Farben können im Admin-Bereich festgelegt und geändert werden.

Urlaubsplaner

Klicken Sie auf das Sonnenschirm-Symbol in der Plantafel-Navigation, um den Feiertagsplaner zu öffnen. Wählen Sie durch einen Klick auf den Kalender das gewünschte Datum aus, um es als Feiertag hinzuzufügen.

Tipp:
Durch die flexible Einstellungsmöglichkeit können z.B. auch Firmen-Feiertage eingetragen werden.

Tipps zur Bedienung

Aufgaben können direkt in der Plantafel editiert werden. Dies kann entweder über Drag&Drop (nach Entsperrung) der Plantafel passieren, oder über die Detail-Ansicht, nachdem auf die gewünschte Aufgabe geklickt wurde.