Reise Prüfen & Freigeben

Eingereichte Reisen können von Personen mit der entsprechenden Berechtigung geprüft werden.

⚠️ Hinweis: Zum Prüfen einer Reise ist die Rolle sind Prüfer-Rollen erforderlich.

Öffnen Sie die gewünschte, eingereichte Reise und navigieren Sie in das Tab Genehmigungsworkflow. Markieren Sie hier (insofern die Prüfer-Rolle vorhanden ist) die einzelnen Workflow-Schritte als erledigt.

Haben alle Rollen die Überprüfung abgeschlossen, kann die Reise zur Buchung freigegeben werden.

Prüfer-Rollen

Es gibt unterschiedliche Prüfer-Rollen, die jeweils zusammen, oder einzeln vergeben werden können:

• Belegprüfer
• Kostenstellenprüfer
• Zeitenprüfer

Um eine Reise final an die Buchhaltung übergeben zu können und als geprüft zu markieren, müssen alle Rollen-Verantwortliche eine Überprüfung bestätigt haben.

Eingereichte Reise Ablehnen

Werden im Zuge der Prüfung Unstimmigkeiten festgestellt, so kann die Reise abgelehnt und wieder in Bearbeitung gesetzt werden. Bei der Ablehnung kann ein Ablehnungsgrund eingegeben werden, damit der Reise-Ersteller entsprechend informiert wird.