Einordnung Belegmappen

Eine Belegmappe ermöglicht dem Benutzer ein vereinfachtes Erfassen und Einreichen von Belegen. Während die wesentlichen Funktionen vergleichbar mit einer Reise sind, so muss eine Belegmappe vorab nicht genehmigt werden. Auch die initiale Dateneingabe ist weniger ausführlich.

Belegmappe erstellen

Um eine Belegmappe zu erstellen, navigieren Sie in das Tab Reisen und Belege und wählen anschließend neue Reise / Belege. Im anschließenden Dialog-Fenster wechseln Sie auf: Belegmappe ja. Geben Sie nun noch das Datum, sowie die Standard Kostenstelle / Kostenträger für die Belegmappe ein und Speichern Sie um die Belegmappe zu erstellen.

💡 Info: Die Belegmappe öffnet sich nach dem initialen Erstellen automatisch.